La difficulté d'une lettre de stage, c'est qu'on demande à une entreprise de nous former tout en lui promettant d'être utile. Les deux exemples ci-dessous montrent comment tenir cet équilibre : un stage court de licence, un stage long de fin d'études. Copiez celui qui ressemble à votre situation, puis adaptez-le avec la méthode qui suit.
Objet : Demande de stage en contrôle de gestion — 8 semaines, d'avril à juin
Madame [Nom],
Étudiant en troisième année de licence économie-gestion à l'université de [Ville], je dois effectuer un stage de huit semaines entre avril et juin, et c'est dans une entreprise comme la vôtre que je veux le faire : une PME industrielle où le contrôle de gestion se pratique au plus près de la production, pas depuis un siège à dix étages de l'usine.
Ce semestre, j'ai construit en cours un tableau de bord complet sur un cas réel d'entreprise de menuiserie : calcul des coûts de revient par gamme, analyse des écarts, recommandations sur deux produits déficitaires. L'exercice m'a passionné au point d'y consacrer mon mémoire de licence. Je maîtrise Excel jusqu'aux tableaux croisés dynamiques et aux macros simples, et j'apprends actuellement Power BI en autonomie.
Votre société fabrique des équipements pour le secteur agricole depuis quarante ans et emploie une centaine de personnes : c'est exactement l'échelle où un stagiaire peut voir l'ensemble de la chaîne — des achats de matières jusqu'à la marge par client — au lieu d'un fragment. En retour, je peux prendre en charge des travaux qui attendent souvent faute de temps : mise à jour de tableaux de suivi, préparation des clôtures mensuelles, documentation des procédures.
La convention de stage est fournie par mon université, et la gratification correspond au minimum légal. Je viendrais avec plaisir vous rencontrer à [Ville] pour discuter de ce que vous pourriez me confier.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de ma considération distinguée.
[Prénom Nom]
[Téléphone] — [Email]
Objet : Candidature au stage de fin d'études « Ingénieur structure junior » — février à juillet
Monsieur [Nom],
Votre annonce précise que le stage peut déboucher sur une embauche. C'est précisément ce que je cherche : un stage de fin d'études qui soit un vrai début de carrière, pas une formalité de diplôme. Élève ingénieure en dernière année à [École], spécialité génie civil, je suis disponible six mois à partir de février.
Mon projet de deuxième année portait sur le dimensionnement d'une passerelle piétonne en bois lamellé-collé : modélisation complète, notes de calcul aux Eurocodes, soutenance devant un jury de professionnels. L'un d'eux, ingénieur structure, m'a suggéré de m'orienter vers les bureaux d'études qui travaillent sur la rénovation — selon lui le segment où les problèmes sont les plus intéressants, parce qu'on compose avec l'existant. Votre cabinet fait exactement cela depuis quinze ans.
Je manie Robot Structural Analysis et AutoCAD quotidiennement depuis deux ans, et j'ai passé l'été dernier sur un chantier de réhabilitation comme assistante conducteur de travaux chez [Entreprise]. J'y ai appris quelque chose qui ne s'enseigne pas en école : lire un bâtiment ancien, avec ses reprises, ses fissures et ses surprises. Ce regard de terrain, je veux maintenant le confronter au calcul.
Je serais heureuse de vous présenter mon portfolio de projets lors d'un entretien. Je vous remercie de votre attention et vous prie de croire, Monsieur, en ma sincère motivation.
[Prénom Nom]
[Téléphone] — [Email] — [Portfolio en ligne]
Niveau d'études, durée du stage, dates. Le recruteur trie d'abord sur ces critères administratifs : s'il doit les deviner, votre lettre part en bas de la pile. Exemple : « En M1 de droit des affaires, je recherche un stage de trois mois à partir de mai. »
C'est le substitut d'expérience le plus crédible : mémoire, projet tutoré, étude de cas. Décrivez le livrable, pas l'intitulé du module. Exemple : « J'ai analysé 40 contrats commerciaux dans le cadre d'un projet tutoré pour une association de consommateurs. »
Taille, secteur, spécialité, actualité : une raison vérifiable de postuler ici. Exemple : « Votre cabinet plaide régulièrement aux prud'hommes, et c'est le contentieux du travail que je veux pratiquer. »
Listez deux ou trois tâches réalistes que vous pouvez assumer dès les premières semaines. Un stagiaire qui sait où il sera utile rassure plus qu'un stagiaire brillant mais flou. Exemple : « Veille juridique, préparation des dossiers d'audience, rédaction de premières synthèses. »
Convention fournie par l'établissement, dates flexibles ou non, mobilité. Ces détails pratiques évitent un aller-retour de mails et montrent que vous connaissez le fonctionnement d'un stage. Exemple : « Ma convention est prête à être signée dès accord de votre part. »
Le stage « obligatoire ». Écrire « je dois effectuer un stage dans le cadre de ma formation » en guise de motivation revient à dire : n'importe quelle entreprise ferait l'affaire. Mentionnez l'obligation pour le cadre administratif, jamais comme raison de votre candidature.
La flatterie sans contenu. « Votre entreprise, leader dans son domaine… » — les recruteurs lisent cette phrase des dizaines de fois par semaine. Une observation précise (un produit, un chantier, une publication) vaut mille superlatifs.
Le déséquilibre demandeur/offreur. Une lettre entièrement tournée vers « ce que ce stage m'apporterait » oublie la moitié du contrat. Consacrez au moins un paragraphe à ce que vous produirez pour l'entreprise.
Les dates absentes. Un maître de stage organise son planning des mois à l'avance. Sans vos dates et votre durée, il ne peut tout simplement pas se positionner.
Le mail d'accompagnement bâclé. Beaucoup de candidatures de stage meurent dans le corps du mail : deux lignes sèches avec une pièce jointe. Le mail est lu avant la lettre — soignez-le comme une mini-lettre de cinq lignes.
Les entreprises qui reçoivent beaucoup de candidatures de stage les trient par logiciel avant lecture. SprintJob vérifie que votre CV passe ces filtres — analyse gratuite en 60 secondes.
Analyser mon CVLa gratification est obligatoire dès que le stage dépasse deux mois dans la même structure au cours de l'année. Le montant minimal est fixé par la réglementation et revalorisé périodiquement — vérifiez le taux en vigueur sur service-public.fr avant de signer votre convention.
Deux à quatre mois pour un stage long en grande entreprise, quatre à huit semaines pour un stage court en PME. Les meilleurs sujets de stage partent en premier.
Très bien en PME, où les besoins existent sans être publiés. Adressez-vous à une personne identifiée et donnez vos dates dès l'objet du message.
Vos projets d'études font office d'expérience : mémoire, projet de groupe, cas pratique. Décrivez ce que vous y avez concrètement produit — un livrable, une analyse, un outil.